Adatvédelmi szabályzat
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Tisztelt Érintett!
Jelen adatkezelési tájékoztatóban tájékoztatjuk Önt, mint honlapunk látogatóját, továbbá, mint szolgáltatásunk, illetve szolgáltatásaink igénybe vevőjét a társaságnál folytatott, az Unió 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: Rendelet) rendelkezéseiben foglaltaknak megfelelő adatkezelési gyakorlatról.
1. Adatkezelési alapelveink különösen:
• Az érintettek személyes adatainak jogszerű, átlátható és tisztességes kezelése.
• Az érintettek személyes adatainak jól körülhatárolható, meghatározott célból történő kezelése az adatkezelés céljával össze nem egyeztethető adatkezelés tilalma.
• Az adatkezelés megfelelőségére, szükségességére történő korlátozódás
• Az adatkezelés pontossága, naprakészsége, a pontatlan adatok azonnali hatályú törlése
• A személyes adatok tárolása során a cél eléréséig tartó azonosíthatóság Megfelelő technikai felkészültség az adatbiztonság megtartása végett
2. Az adatkezelés Rendelet szerinti jogalapjai különösen:
• Előzetes tájékoztatáson, és az Érintett önkéntes és egyértelmű hozzájárulásán alapuló, kizárólag a szükséges mértékig és célhoz kötötten történő adatgyűjtés, adatkezelés, adattárolás, adatfelhasználás
• jogszabályi előírásokon alapuló kötelező, de tájékoztatáshoz kötött adatkezelés
• Társaságunk, vagy harmadik személy jogos érdekére visszavezethető adatkezelés Az érintettel kötött szerződés teljesítése
3. Társaságunk, mint Adatkezelő:
|
CÉGNÉV: |
Network Wizard Kft. |
|
SZÉKHELY: |
1063 Budapest, Szinyei Merse u. 10. |
|
TELEPHELY: |
|
|
CÉGJEGYZÉKSZÁM: |
01-09-973594 |
|
ADÓSZÁM: |
23688869-2-42 |
|
HONLAP: |
www.shop.newgenerationdiamonds.com |
|
E-MAIL CÍM: |
tibor.fischer@gmail.com |
|
TELEFONSZÁM: |
+36 20 978 37 83 |
|
KÉPVISELŐ NEVE: |
Fischer Tibor |
Társaságunk honlapján történő adatkezelések
1. Társaság honlapján történő regisztrációval összefüggő adatkezelés
Ezen szabályzatban foglaltakat kell alkalmazni, ha a Társaság honlapján történő regisztrációval kapcsolatos adatkezelést végez.
A honlapon a regisztráló természetes személy az erre vonatkozó négyzet bejelölésével adhatja meg hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez. A négyzet előre történő bejelölésével a hozzájárulás nem tekintendő megadottnak.
A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve (vezetéknév, keresztnév), e-mail címe.
A személyes adatok kezelésének célja:
• A honlapon nyújtott szolgáltatások teljesítése.
• Elektronikus levelezés útján történő kapcsolatfelvétel
Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása.
A személyes adatok címzettje: a Társaság ügyvezetője
A személyes adatok tárolásának időtartama: a regisztráció / szolgáltatás aktív fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig).
Társaságunk honlapján lehetőség van a társaság részére elektronikus levél küldésére. Társaságunk az informatikai szolgáltatások közül a hírlevélszolgáltatás biztosítása érdekében hírlevélküldő alkalmazást működtető szolgáltatást vesz igénybe, amely szolgáltató jelen összefüggésben adatfeldolgozónak minősül.
2. Elektronikus levelezés a társaság honlapján
Adatkezelő lehetővé teszi az érintettek számára, hogy a következőkben részletezett adataik megadásával az Adatkezelőtől információt kérjenek. Az adatkezelés (információkérés) az érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.
Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az adatkezelővel kapcsolatba lép és az adatkezelőtől információt kér személyes adatainak megadása mellett.
Kezelt adatok köre: név, e-mail cím, kérdés tartalma
Az adatkezelés célja az érintett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás.
Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat a következő: Az érintett az adatkezelő által biztosított, számára elérhető úton keresztül vagy módon egyeztethet az adatkezelővel az adatkezelő termékeiről, szolgáltatásairól, és/vagy egyéb, kapcsolódó kérdésekről.
Az adatkezelő az érintett kérdését megválaszolja és azt részére – ugyanazon az úton, ahogyan az információ kérés érkezett, ha érintett máshogyan nem rendelkezik – eljuttatja.
Érintett, az adatkezelés céljával összhangban, önkéntesen hozzájárul ahhoz, hogy ha az információkérés során elérhetőségét megadta, azon keresztül az adatkezelő vele kapcsolatba lépjen abból a célból, hogy a kérdést pontosítsa, vagy azt részére megválaszolja.
Adatkezelés időtartama: cél megvalósulásáig.
Az adatkezelés módja: elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik.
Adatok forrása: közvetlenül az érintettől.
Adatközlés: harmadik fél számára nem kerül közlésre.
Szervezési és technikai intézkedések a kezelt adatok védelme érdekében: lásd külön fejezetben. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: az adatkezelés kapcsán ilyen nem történik.
3. Hírlevélszolgáltatás
Ezen szabályokat kell alkalmazni, ha a Társaság hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelést végez. Ez esetben ezt az adatkezelést fel kell tüntetni az adatkezelési tevékenységek nyilvántartásában.
A Társaság honlapján a hírlevél szolgáltatásra regisztráló természetes személy az erre vonatkozó négyzet bejelölésével adhatja meg hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez. Az erre vonatkozó négyzet előre történő bejelölésével a hozzájárulás nem tekintendő kifejezettnek. A feliratkozás során a Társaság adatkezelési tájékoztatóját egy linkkel elérhetővé kell tenni. A hírlevéről az érintett a hírlevél „Leiratkozás” alkalmazásának használatával, vagy írásban, vagy e-mailben tett nyilatkozattal bármikor leiratkozhat, amely a hozzájárulás visszavonását jelenti. Ilyen esetben a leiratkozó minden adatát haladéktalanul törölni kell.
Érintettek köre: Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik.
A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve (vezetéknév, keresztnév), e-mail címe.
A személyes adatok kezelésének célja: A hírlevél küldéssel kapcsolatos adatkezelés célja a címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott tájékoztatása az adatkezelő eseményeiről, híreiről, értesítés szolgáltatások változásáról, elmaradásáról.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság ügyvezetője, adatfeldolgozóként a Társaság által igénybe vett hírlevélküldő szolgáltató alkalmazást működtető társaság
Az adatkezelés módja: elektronikusan, automatizáltan történik.
Adatok forrása: az adatok közvetlenül az érintettől kerülnek az adatkezelőhöz.
A kezelt személyes adatok az alkalmazás számára kerülnek közlésre. Az adatfeldolgozó adatait az adatvédelmi tájékoztató/belső adatvédelmi szabályzat tartalmazza.
A személyes adatok tárolásának időtartama: a hírlevél-szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig). Az érintett személyes adataival összefüggő jogait az adatkezelési tájékoztató tartalmazza.
Hírlevélküldő alkalmazást működtető szolgáltató, mint adatfeldolgozó:
|
CÉGNÉV: |
The Rocket Science Group LLC |
|
SZÉKHELY: |
675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA |
4. Adatbiztonsági intézkedések
• A Társaság valamennyi célú és jogalapú adatkezelése vonatkozásában a személyes adatok biztonsága érdekében köteles megtenni azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek a Rendelet és az Info tv., érvényre juttatásához szükségesek.
• Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, sérülés, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen.
• A Társaság a személyes adatokat bizalmas adatként minősíti és kezeli. A munkavállalókkal a személyes adatok kezelésére vonatkozóan titoktartási kötelezettséget ír elő, amelyre vonatkozóan a munkavállalókat nyilatkoztatni kell. A személyes adatokhoz való hozzáférést a Társaság jogosultsági szintek megadásával korlátozza.
• A Társaság az informatikai rendszereket tűzfallal védi, és vírusvédelemmel látja el.
• A Társaság alkalmazottai a munkahelyi gépekhez csatlakoztathatják saját számítástechnikai eszközeiket, adattároló és rögzítő eszközeiket.
• A Társaság az elektronikus adatfeldolgozást, nyilvántartást számítógépes program útján végzi, amely megfelel az adatbiztonság követelményeinek. A program biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz kötötten, ellenőrzött körülmények között csak azon személyek férjenek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében erre szükségük van.
• A személyes adatok automatizált feldolgozása során az adatkezelő további intézkedésekkel biztosítja:
a) a jogosulatlan adatbevitel megakadályozását;
b) az automatikus adatfeldolgozó rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés segítségével történő használatának megakadályozását;
c) annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés alkalmazásával mely szerveknek továbbították vagy továbbíthatják;
d) annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy mely személyes adatokat, mikor és ki vitte be az automatikus adatfeldolgozó rendszerekbe;
e) a telepített rendszerek üzemzavar esetén történő helyreállíthatóságát és
f) azt, hogy az automatizált feldolgozás során fellépő hibákról jelentés készüljön.
g) A Társaság a személyes adatok védelme érdekében gondoskodik az elektronikus úton folytatott bejövő és kimenő kommunikáció ellenőrzéséről.
5. Tájékoztatás az érintett személy Rendelet szerinti jogairól
• Tájékoztatás (hozzáférés): Az érintettnek joga van ahhoz, hogy az adatainak kezeléséről tájékoztatást kapjon. A Társaság az érintettet az adatok felvételekor tájékoztatja az adatkezelésről, emellett a jelen Tájékoztató bármikor elérhető az érintett számára. Az érintett az adatkezelés folyamán bármikor teljes körű tájékoztatást kérhet az adatai kezeléséről. Az érintett kérheti, hogy a Társaság az adatok másolatát bocsássa a rendelkezésére
• Helyesbítéshez való jog. Az érintett kérheti, hogy a Társaság a rá vonatkozó pontatlan adatokat helyesbítse, a hiányos adatot kiegészítve
• Törlés, hozzájárulás visszavonásához való jog. Az érintett bármikor visszavonhatja az adatai kezeléséhez adott hozzájárulását, kérheti az adatai törlését. A Társaság a törlést csak akkor tagadja meg, amennyiben az adatkezelés jogszabályon alapul. vagy az adatkezelés szükséges jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
• Korlátozáshoz való jog. Az érintettnek jogában állsz adatkezelés korlátozását kérni. az alábbi esetekben:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik. amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását
c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos Indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben. Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében. vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
• Tiltakozáshoz való jog. Amennyiben az adatkezelés a Társaság, vagy harmadik féljogos érdekének érvényesítésén alapul, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezdheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják. amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra. hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen.
• Adathordozhatósághoz való jog. Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra. hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, feltéve, hogy az adatkezelés automatizált módon történik. Az érintett jogosult arra, hogy - ha ez technikailag megvalósítható - kérje a személyes adatok más adatkezelőhöz történő közvetlen továbbítását
8. Az érintett jogainak biztosítása, az érintett kérelmeinek kezelése
• A Társaság az érintettet a kapcsolatfelvétellel egyidejűleg tájékoztatja az adatok kezeléséről. Kérésre a Társaság az Adatvédelmi Tájékoztatót az érintett rendelkezésére bocsátja.
• Az érintett számára elérhető a jelen, részletes Tájékoztató is, amelynek tényére és elérhetőségére a Társaság az érintett figyelmét felhívja. Az érintett a jogai gyakorlására irányuló kérelmet a megjelölt elérhetőségek valamelyikén eljuttathatja a Társasághoz. A Társaság a kérelmet haladéktalanul megvizsgálja, döntést hoz a kérelem teljesítéséről, és megteszi a szükséges Intézkedéseket.
• A Társaság a megtett intézkedésekről egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. A tájékoztatás minden esetben tartalmazza a Társaság által megtett intézkedést, vagy az érintett
által kért tájékoztatást. Amennyiben a Társaság a kérelem teljesítését elutasítja (nem teszik meg a kérelem teljesítéséhez szükséges Intézkedéseket), a tájékoztatás tartalmazza a megtagadás jogalapját. indokait és az éríntett jogorvoslati lehetőségeit. A Társaság a kérelem teljesítését nem köti díj fizetéséhez, a költségek megtérítéséhez. Amennyiben a kérelem benyújtásának körülményei, módja miatt nem bizonyos, hogy a kérelem az érintettől származik, a Társaság kérheti, hogy a kérelmező igazolja jogosultságát, vagy a kérelmet olyan módon terjessze elő, hogy a jogosultság egyértelműen megállapítható legyen. A Társaság minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, törlésről, vagy adatkezelés korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
9. Jogorvoslat
• Az érintett a jogainak sérelme esetén kérheti, hogy a Társaság a jogellenes adatkezelést szüntesse meg, az adatkezelést, az érintett kérelmének elutasítását vizsgálja meg. A Társaság az érintett ilyen irányú panaszát minden esetben kivizsgálja, és annak eredményéről az érintettet tájékoztatja. Az érintettek a panaszaikat jelenthetik a megadott elérhetőségeken.
• Az érintett panaszával fordulhat közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfefszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu) is.
• Az érintett jogosult jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulni. A Társaság az érintettet kérelmére részletesen tájékoztatja a per elbírálására hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságról, a perindítás lehetőségéről.
10. Tevékenységünkre irányadó jogszabályok különösen:
• 2016/679 számú általános adatvédelmi rendelet
• információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
(Info tv.)
• polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
• elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény
Kelt: Üröm, 2024. év június hónap 25. napján
Fischer Tibor
Ügyvezető